ただ、書類の記入には一定のルールがあり、これを間違えると減点、場合より記入ミスによる書類選考不採用という結果に繋がってしまいます。
完全なルールは存在しませんが、ここでは基本的なポイントをアドバイスします。
- 【日付】
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西暦、和暦のいずれかで持参、郵送した日を記入します
※記入した日ではありません
※西暦、和暦はどちらでも良いが書類内で統一しましょう - 【写真】
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※スピード写真でなく写真館で撮ったものが一般常識とされています
- カラー、モノクロは問いません
- 私服でなくスーツ姿
- 3×4mmまたは2.4×3mmのいずれかのサイズ
- 3ヶ月以内に撮影したもの
- 【連絡先】
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- 携帯の場合、連絡可な時間を記入する(出れない時は必ず留守電設定をする)
- メールアドレスはPCもしくは携帯どちらでも良い
- 【印鑑】
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実印でなくとも三文判でも可能です
※シャチハタは不可です - 【年齢】
- 記入時点の年齢を記入します
- 【学歴】
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一般に中学校は卒業のみ、高校以降は入学、卒業、学部学科まで記入します
※正式な決まりはないが、学歴は3つ程度(大卒なら中学卒業から、院卒なら高校入学から) - 【職歴】
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入社月、退職月、配属部署、異動を記入します
※株式会社を㈱と省略しない
※「○○入社と○○退社」もしくは「○○入社と○○退職」はどちらでも良い - 【資格】
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基本的に、応募職種に関連するものを優先して記入します
アピールできる資格なら学習中も可能です
※一般に応募職種に関連のない資格で、英検4級などは書かないほうが無難です(一般に2級以上が必要) - 【趣味・特技】
- 自己PRおよび、強調したいことを記入しましょう
- 【本人希望記入欄】
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おおまかな希望条件を記入する欄で、希望職種や希望勤務地程度が望ましいです
※細かい条件はこの段階では書かないほうが良いでしょう - 【その他】
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- 間違ったら修正液、修正テープを使用せず、書き直しましょう
- コピーでの再利用やめましょう
- 一般に履歴書は手書き、職務経歴書はパソコン作成が主流ですが、近年は履歴書もパソコンで作成しても可となっています。ただ、文筆の確認も含めて、手書きを好む採用担当者もいます(氏名だけ手書きで、他はパソコンという方法もあります)
- 最後に誤字、脱字がないかしっかりチェックしましょう
- 基本的な書き方で記入したものです、参考にしてください。
- こちらに入力・プリントアウトしてご利用ください。

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